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申請美國留學時的材料如何寄送

2021-9-18 14:36發布者: 中青留學 瀏覽次數: 57

  大家都知道,去留學時需要郵寄申請的材料。那么要如何郵寄呢?寄到哪里?今天小編就給想要申請美國留學的學生講講申請材料的寄送是如何完成的,來看看這些內容吧。

  一、留學申請材料寄送

  美國材料寄送并不是我們想象的那樣,把所有材料裝在一起,寄到一個學校指定的地點就可以了。這只是其中一種情況,也是最簡單的一種情況。從寄材料的地址和內容來區分,大致可分為三種情況:

  1、全部材料都寄到Graduate School

  這種情況比較簡單,只要知道這一個地址就可以了。需要注意的是有些學校要求2份成績單、學位證、畢業證或在讀證明。

  2、全部材料寄到系里

  這種情況跟上面的相同,沒有什么特別的,一個包裹寄過去就可以了。

  3、材料分開寄送

  這種情況比較復雜,也是最容易出錯的。現在美國有些學校為了分材料,審理方便,要求申請者寄材料時分開寄送。一般來說學校會在網站上寫清楚哪些材料寄到哪里。主要有三種情況:

  1)把成績單、學位證,畢業證或在讀證明和G/T成績單復印件寄送到Graduate School,簡歷、PS、推薦信等材料寄送到系里分開審核。

  2)把全部材料都寄送到系里,然后把成績單、學位證,畢業證或在讀證明和G/T成績單復印件再單獨寄一份給Graduate School。

  3)有些學校還有更特殊的要求,把個別材料單獨寄送或要求發電子郵件。比如有要求讓推薦人親自把推薦信發到指定電子郵箱的,還有要求申請獎學金時要把簡歷單獨發到指定電子郵箱的,或者根本不要簡歷的。

  二、留學主要材料

  1、準備推薦信(Recommendation Letter)

  申請者一般需要提供3封英文的推薦信。也有的學校只要求提供2封即可。推薦信要說明被推薦人的基本情況,介紹推薦人的成績,包括學術論文、科研成果、獲得獎勵、所具備的能力等。一般由系主任、專業導師來寫推薦信,最好能夠拿到校長或者具備高級學術職稱或在學術界較有影響的導師的推薦信,這樣大大加強了推薦的力度但這2-3個推薦人都必須和申請者之間確實有過聯系。

  2、準備個人陳述(Personal Statement)和文章(Essay)

  個人陳述是影響錄取的重要文件。個人陳述要真實、全面,簡明扼要,符合美國大學規定要求,有關內容不要遺漏。個人陳述對是否獲得獎學金尤其重要。你可以通過文字向你申請的學校全面反映你的能力。此外,申請本科的學生學校通常還要求提供一篇到幾篇不等的命題或自命題文章(Essay)。這些文章通常是考察你的價值觀、人生觀及你的生活態度及面對挑戰的能力,因為中國學生的成績往往不分高下,所以好的ESSAY卻能夠將大家區分開來,出奇制勝。

  3、準備個 人簡歷(Resume)

  個人簡歷是申請人的說明書,招生辦老師可以在最快的時間內了解你的所有信息。因此好的簡歷可以給你的申請增光添彩。很多中國的學生并不了解英文簡歷的格式,措辭等,很多表述讓美國人不知所云,因而適得其反。所以應當注意在制作英文簡歷時盡量符合美國人的書寫習慣,格式及表述,這樣才能讓他們對你有準確的認識。個人簡歷自己搞不定可以讓尋求中介幫助,他們這方面經驗多,可以避免出現低級錯誤。

  4、提供在校成績單(Transcript)

  學校簽發,中英文各一份,由學校密封并在封口處加蓋公章。成績單最好由學校提供在校平均成績并轉換為美國四分制的GPA。GPA越高對申請好學校越有優勢。

  5、其他證明材料

  為突出優勢,最好提供其他能夠充分證明自己才能的文件。例如參加社會活動的經歷、特長證書、發明證書、發表過的文章及各種競賽的獲獎證書等等,這樣將大大增加被錄取和授予獎學金的機會。

  6、經濟擔保證明(Bank Statement)

  出具相關銀行存款或親友經濟資助證明,通常金額須夠一年的學費加生活費。如申請到學校提供的全額獎學金,可不提供此證明。如親友擔保,需由擔保人填寫I-134表格,并附上有關證明。

  三、留學申請技巧

  1、注冊一個專用申校郵箱

  有些中國郵箱會自動的屏蔽一些國外的郵件,或者有一些會由于政治原因退出中國大陸,注意此郵箱只用于申請學校,不要當做個人郵箱使用,因為那樣可能會導致郵件過多,還會產生大量的垃圾郵件而導致漏掉一些重要的申請郵件。

  2、申校時各種疑問,一般都用郵件溝通

  回復郵件的一般都不是經理本人,有些秘書會非常清楚的回你,那么一定要記下這個小秘的其他聯系方式,后期對于解決其他申請疑問會有很大幫助,因為有些時候郵件發出去得不到回應,或者經常有發生一些答非所問的情況。

  3、網絡信息適當采用

  很多同學喜歡在各種留學的交流網站和論壇貼吧上互相交流申請信息,其中當然也不乏有往年錄取的學長學姐提供的信息,雖然這都是有一定借鑒價值的,但是不要盲目的根據別人的GT參考成績來作為自己選擇學校的標準,還是要綜合考慮自身的實力背景的。請千萬記住,在選校時要做到綜合比較考量!

  4、文書寫作自己要占主體地位

  一些同學會找已經在國外就讀的學長學姐幫忙修改申請文書,但是由于專業不同,或者對一件事物的看法不一,最后文書會被修改成“四不像”,甚至可能會出現邏輯上的問題。所以別完全依賴于他人修改的結果,自己要有一個宏觀上的把控,尤其是專業術語方面。

  5、成績單的開具是否符合要求

  有些學校的成績單會蓋教務處的章,有的則是蓋學院的章,那么此時要注意,成績單上的章和密封成績單用的信封封口處蓋的章要保持一致才行。申請時申請者需要掌握所申請學校的信息,明白自身的條件,需要選擇適合自己的學校和專業;填寫申請表的時候細節至上,尤其文書細節的把握更是至關重要。

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